Voorbereidingen nieuw btw-id voor eenmanszaken

Voorbereiding btw-id_foto:Belastingdienst

Foto: Belastingdienst

Voor ondernemers met een eenmanszaak geldt vanaf 1 januari 2020 het nieuwe btw-identificatienummer. 1.3 miljoen ondernemers hebben het nieuwe btw-id ontvangen. De Belastingdienst geeft tips aan ondernemers die bezig zijn met de voorbereidingen. 

1. Zet je nieuwe factuursjabloon klaar
Het nieuwe btw-id is geldig vanaf 1 januari, dus zet je nieuwe factuursjabloon alvast klaar maar wacht nog met het gebruiken van deze factuur.

2. Het btw-nummer blijft in gebruik
Het huidige btw-nummer heet vanaf 1 januari 2020 omzetbelastingnummer. Dit nummer gebruikt de ondernemer voor de communicatie met de Belastingdienst en het doen van bijvoorbeeld aangiftes.

3.Let erop dat leveranciers het nieuwe btw-id gaan gebruiken.

4. Ondernemers die hun brief kwijtraken moeten zelf de Belastingtelefoon bellen voor een duplicaat van deze brief.

Privacy

Het nieuwe btw-id beschermt de privacy van ondernemers.  Volgens de Belastingdienst zijn ondernemers daar blij mee. Zelfstandig trouwambtenaar Ilse de Zwart: “Stel je voor dat een crimineel je BSN-nummer achterhaalt via het btw-nummer. Dan zouden ze identiteitsfraude kunnen plegen”. Met het nieuwe btw-id is dat niet meer mogelijk.

 Het nieuwe btw-id is een persoonlijk, uniek nummer dat, net als nu, bestaat uit een reeks van 14 tekens: NL – 9 cijfers – B 2 cijfers. De 9 cijfers in het btw-id verwijzen niet meer naar het BSN en de 2 cijfers vormen een willekeurig controlegetal. Ondernemers zijn verplicht het nieuwe btw-id vanaf 1 januari 2020 te vermelden op bijvoorbeeld facturen en hun website om zich te identificeren als btw-plichtig ondernemer. Daarmee voldoen zij aan de wettelijke eisen. Het btw-id wordt ook gebruikt in het handelsverkeer binnen de EU en intracommunautaire transacties (export van Nederland naar andere EU landen). Zorg er dus ook voor dat je buitenlandse leveranciers voor 1 januari 2020 op de hoogte zijn van het nieuwe btw-id.

Btw-nummer voor andere rechtsvormen verandert niet

Ondernemers met bijvoorbeeld een VOF, maatschap of BV/NV krijgen geen nieuw btw-id. Hun btw-id is namelijk niet gekoppeld aan hun BSN, en wordt dus niet vervangen. Zij kunnen wel facturen ontvangen van ondernemers met een eenmanszaak waarop het nieuwe btw-id vermeld moet zijn. 

Ga voor meer informatie over het nieuwe btw-id naar: belastingdienst.nl/btw-id.

 

Dossiers
Lees ook
Nieuwe EU-regels voor webshops met particuliere klanten

Nieuwe EU-regels voor webshops met particuliere klanten

Vanaf 1 juli 2021 gelden de nieuwe EU-regels btw e-commerce voor Nederlandse webshops met een jaaromzet van € 10.000 of meer uit verkopen aan particulieren in EU-landen buiten Nederland. Dit betekent dat zij vanaf 1 juli de btw van het land van de klant moeten rekenen en aanngifte doen in de afzonderlijke EU-lidstaten óf de Unieregeling gebruiken. De...

Belastingdienst geeft vijf tips voor de btw-aangifte

Belastingdienst geeft vijf tips voor de btw-aangifte

Ondernemers moeten uiterlijk 31 januari hun btw-aangifte over het vierde kwartaal indienen bij de Belastingdienst. Om ondernemers hierbij te helpen geeft de Belastingdienst vijf tips.

Belastingdienst: Denk nu na over deelname kleineondernemersregeling

Belastingdienst: Denk nu na over deelname kleineondernemersregeling

De Belastingdienst roept ondernemers op om na te denken of zij gebruik willen maken van de kleineondernemersregeling (KOR). Dit vanwege de mogelijke gevolgenen van de coronacrisis. Deze regeling stelt ondernemers die de komende jaren minder dan € 20.000,- omzetten vrij van btw en het doen van btw-aangifte.